РEГЛАМЕНТ РАБОТЫ СОВЕТА РСоЭС

Принят Советом РСоЭС, протокол №2 от 18 ноября 2007 г.

1. Члены Совета участвуют в работе Совета лично; делегирование полномочий не допускается.

2. Члены Совета обязаны отвечать на все персональные письменные запросы членов СоЭС в течение 10 дней со дня получения запроса.

3. Форма заседаний Совета может быть очной и заочной.

4. Вопросы могут быть вынесены на голосование Совета по инициативе любого члена руководящих органов (Совета, резерва Совета и Ревизионной Комиссии) РСоЭС и МСоЭС. При этом, в случае заочного голосования, инициатор единовременно рассылает сформулированный в качестве проекта решения запрос ВСЕМ членам Совета РСоЭС и членам резерва Совета с необходимыми пояснениями и мотивацией.   Члены Совета в течение 7 дней с момента рассылки сообщают свое мнение в форме «За»/«Против»/«Воздержался» или мотивированной измененной редакции решения также по всему списку рассылки. Если мнение одного или нескольких членов Совета не получено, инициатор решения предпринимает дополнительны усилия для связи с этими членами Совета, и сообщает о таких усилиях по рассылке остальным членам Совета. После получения ответов от всех членов Совета или получения информации, что связь с некоторыми членами Совета невозможна, инициатор подводит итоги голосования и сообщает результаты всем членам Совета, а также другим заинтересованным лицам в течение 5 дней, и оформляет протокол заседания Совета в лице секретаря заседания. Неучастие в голосовании члена Совета считается голосом воздержавшегося.

5. При обсуждении на Совете инициатор обсуждения обязан учитывать каждое замечание, высказанное в ходе обсуждения.

6. Решение Совета принимается простым большинством от числа принявших участие в голосовании, кроме случаев, требующих консенсуса (членство в СоЭС и кооптация в Совет). На очном заседании Совета предпринимаются все усилия для обеспечения заочного голосования отсутствующими членами Совета. На заочном заседании Совета принимающими участие в голосовании считаются все члены Совета.

7. Решение консенсусом подразумевает отсутствие голосов «против». Член Совета, голосующий «против» решения, требующего консенсуса, должен представить письменную мотивацию, которая фиксируется в протоколе заседания Совета.

8. Совет может вернуться к пересмотру принятого решения только после того, как заинтересованный член Совета представит письменные материалы о новых или неучтенных обстоятельствах.

9. Договоры и контракты, заключенные от имени СоЭС, вступают в силу после их ратификации Советом по общим правилам голосования. Член Совета или лицо, уполномоченное вести переговоры, обязан предупреждать партнеров по переговорам о последующей ратификации решений.

10. Для координации работы Совета РСоЭС Совет своим решением назначает ответственного координатора Совета РСоЭС из числа членов Совета РСоЭС поочередно на принципе ротации, со сменой ответственного координатора работы Совета РСоЭС каждые 3 месяца.  Порядок ротации ответственных координаторов определяется голосованием.

11. Ответственный координатор Совета РСоЭС имеет право:
- вести очные заседания Совета,
- модерировать заочные обсуждения решений Совета.
- подписывать протоколы заседания Совета как председатель заседания Совета.

12. Ответственный координатор Совета РСоЭС обязан:
- контролировать выполнение решений Совета,
- контролировать соблюдение настоящего Регламента работы Совета.

13. Решения Совета РСоЭС публикуются ответственным координатором Совета РСоЭС в рассылке seu-conference в течение 1 дня с момента их принятия.